（一）主要職能
綜合協(xié)調(diào)所內(nèi)行政事務(wù)；文秘、機要、信訪、保密、文書檔案和安全保衛(wèi)；對外宣傳、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理；所長和院士日常事務(wù)；組織研究所重大會議和活動。
（二）主要職責
1.協(xié)助所領(lǐng)導和院士處理日常工作，協(xié)調(diào)所屬各部門工作；
2.負責所務(wù)會議、所長專題會議、全所會議及重要活動的組織安排，對會議決定事項的落實、執(zhí)行進行督導、檢查；
3.負責所規(guī)章制度、部門工作制度建立健全的督導；
4.負責公文的收發(fā)、傳遞、復(fù)核和印制；
5.負責機要、密碼通信及保密委員會的日常事務(wù)；
6.負責普法教育、公共宣傳和研究所文化事宜；
7.負責網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核及管理；
8.負責所章、所長銘章、所合同章的使用管理；
9.負責依據(jù)國家法規(guī)安排全所節(jié)假日行政值班；
10.負責安全保衛(wèi)管理工作；
11.負責科研和行政辦公用房調(diào)配及會議室管理；
12.負責所《年報》的編制，以及中國地震年鑒相關(guān)素材的收集上報；
13.負責處理來信來訪、對外接待、聯(lián)絡(luò)事項；
14.負責文書檔案的日常管理；
15.負責統(tǒng)一辦公平臺的日常運維；
16.承辦上級主管部門和所領(lǐng)導交辦的其他工作。
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